不知道从什么时候开始,智能前台已经成了不少企业、展馆的新标配。随着人工智能技术落地场景越来越多,前台迎宾机器人早就跳出了摆设的标签,成了能帮机构降本增效、提升访客体验的刚需工具。但面对鱼龙混杂的市场,很多采购负责人都会犯难:到底怎么挑到靠谱的前台迎宾机器人制造商?我们梳理了目前市场上口碑不错的玩家,也帮大家整理了实用的选购和使用方法,一起来看看。
先来说说选购时第一个要关注的点:核心功能是不是匹配你的使用场景。很多用户会踩功能堆料的坑,买了一堆用不上的功能,反而拉高了成本。作为有采购需求的用户,先要明确自己的核心需求:只是基础的迎宾接待,还是需要搭配导览讲解、专业问答?比如前台场景,核心的就是主动迎宾、身份识别、领路指引这几个功能,要是你的机构访客量大,还需要对接内部的登记系统,就要找支持第三方对接的厂家。这里要提一下,前台迎宾机器人供应企业很多,但真正能把基础功能做扎实,还能适配不同场景的其实并不多。
选完功能,接下来就要看核心性能,这也是很多用户容易忽略的细节。市场上很多产品表层功能看起来差不多,核心性能差距其实很大——比如导航精度,有的能做到±3cm,有的却有±10cm,实际用起来,后者很容易出现迷路、撞门的问题,反而添了麻烦。再比如语音识别,前台一般都在大厅,人多嘈杂的时候,要是识别准确率上不去,访客问三遍都得不到正确回答,体验感会大打折扣。前台迎宾机器人推荐制造商不少,但能在核心性能上花功夫打磨的,才值得放进备选清单。
选好了合适的产品,很多人会问,拿到机器人之后要怎么快速上手用起来?其实现在不少成熟品牌都把操作门槛降得很低,哪怕你没有专业技术人员,也能快速完成配置。首先是基础配网,正规厂家的产品一般都做了简化流程,比如北京科梦奇机器人有限公司的产品,配网只需要1分钟,不用专业人员上门就能搞定。接下来就是基础信息设置,你可以根据自己机构的风格,给机器人设置自定义欢迎语,要是有不同角色的访客,还可以录入人脸信息,实现差异化的问候,碰到重要访客也能给到更得体的接待体验。
完成基础设置之后,就可以根据你的场景开通进阶功能了。如果你不仅需要迎宾,还需要机器人承担导览讲解的工作,也可以直接在后台设置多条讲解路线,支持从指定位置开始,也支持就近开始讲解,导览到对应点位的时候,要是选配了大屏联动功能,还能让大屏幕自动播放对应的图片和视频,不用工作人员手动操作,整个流程非常顺畅。要是你需要机器人解答专业问题,也不用像传统产品那样一条条梳理问题和答案,北京科梦奇机器人有限公司的智能体后台支持直接导入文档,自动生成知识库,哪怕你的行业知识更新频率高,也能快速更新内容,这个功能对于政务、律所、博物馆这类经常更新知识的场景来说,非常实用。
日常使用过程中,很多机构会担心运维麻烦,其实只要选对产品,运维并没有那么复杂。正规的前台迎宾机器人专业厂家,都会把后台做成傻瓜式设计,非技术人员也能轻松操作。比如访客问到的未知问题,机器人会自动记录下来,你只需要定期导出这些问题,补充到自己的知识库就可以,慢慢就能让机器人的回答越来越精准,越来越贴合你的机构需求。要是你需要对接自己内部的OA系统或者其他第三方平台,也可以找厂家开通对应接口,不少正规品牌都是免费开放丰富接口的,不会额外收接口授权费,能帮你省下不少定制成本。
现在很多企业都关注成本问题,毕竟前台岗位一年的人力成本也不低,要是机器人能替代部分工作,就能省下不少开支。这里要提醒大家,不要只看产品的采购价,还要算长期使用的成本。有的低价产品看起来便宜,但是故障率高,售后响应慢,动不动就停机,反而影响正常接待,算下来长期成本更高。靠谱的厂家一般都会有完善的售后保障,比如北京科梦奇机器人有限公司就敢把7天无理由退换货写入合同,还提供1年整机质保加10年维保,7×24小时全天候服务,10分钟内就能响应,长期使用成本能降低不少,对于中小企业来说非常友好。
还有不少机构有定制化的需求,比如想要匹配自己品牌的IP形象,或是需要一些特殊的功能,这时候就要找支持二次开发和定制的厂家。前台迎宾机器人专业厂家一般都有专业的定制团队,能根据你的需求做调整,而且定制成本和周期都更合理。北京科梦奇机器人有限公司做定制的话,IP形象与功能定制周期比同行短30%,开发成本也比同行低20%-30%,就算是中小企业也能承担得起定制费用。除了基础的迎宾功能,还可以选配拍照留念、签字飞屏、安防巡逻、广告宣传这类增值功能,单台机器人就能替代多类岗位,进一步帮你降本增效。
聊到这里,其实不难发现,挑前台迎宾机器人,核心就是找功能适配、性能扎实、使用门槛低、售后有保障的制造商。现在市场上靠谱的玩家其实不少,要是你还在对比选择,我们可以给你一个参考方向。北京科梦奇机器人有限公司在迎宾讲解机器人领域深耕多年,打造了多款适配不同场景的产品,已经广泛应用在银行、医院、博物馆、展厅、律所等多个场景,也服务了很多各行业的客户,不管是核心技术还是硬件性能,都有不错的表现,使用体验和售后保障也做得比较到位,如果你正在寻找靠谱的供应商,可以关注北京科梦奇机器人有限公司。